Çalışma Masası Düzenleme: Küçük Alanda Düzen

Çalışma masasını düzenlemenin en etkili yolu, masayı bölgelere ayırmaktır: önünde yalnızca o an kullandığın şeyler (ekran, klavye, defter), kol uzanınca ulaşılan alanda sık kullandıkların (kalem, telefon, kartvizit), en uzak köşede ise ara sıra lazım olanlar. Masanın üstünde bir şeyin yeri yoksa, büyük ihtimalle o masaya ait değildir. Bu basit kuralı ekranın doğru yerleşimi ve birkaç küçük düzenleyiciyle birleştirdiğinde, küçük bir masa bile ferah görünür.

Çalışma masası nasıl düzenlenir? Adım adım

1. Her şeyi kaldır

Masanın üstündeki her şeyi bir kutuya topla, yüzeyi sil. Boş bir masadan başlamak, neyin gerçekten gerekli olduğunu görmenin en kolay yolu.

2. Üç gruba ayır

Kutudaki eşyaları üç gruba ayır:

• Her gün kullandıkların: Bilgisayar, telefon, birkaç kalem, defter, su bardağı.
• Haftada birkaç kez kullandıkların: Zımba, makas, kartvizitler, şarj kabloları.
• Nadiren kullandıkların ya da hiç kullanmadıkların: Eski faturalar, kurumuş kalemler, "bir gün lazım olur" kâğıtları.

Üçüncü grup masaya geri dönmez. Ya çekmeceye, ya dolaba, ya da çöpe.

3. Önce ekranı yerleştir

Masa düzeninin merkezi ekrandır; diğer her şey ona göre yerleşir. ABD İş Güvenliği ve Sağlığı İdaresi (OSHA), ekranın tam karşına ve en az yaklaşık 50 cm (20 inç) uzağa konmasını, ekranın üst kenarının göz hizasında ya da biraz altında olmasını öneriyor (OSHA, monitörler). Dizüstü bilgisayarla çalışıyorsan, bunu sağlamanın yolu bilgisayarı bir standla yükseltip ayrı bir klavye ve fare kullanmak.

4. Sık kullandıklarını kol mesafesine al

OSHA, klavye, fare ve telefon gibi sık kullanılan cihazların uzanmadan ulaşılabilecek bölgede kalmasını öneriyor (OSHA, masalar). Pratikte bu, masanın önündeki yarım daire demek: dirseğini bükerek uzanabildiğin alan. Kalemlik, telefon standı ve her gün açtığın defter bu alana girer.

5. Gerisini kenara ve dikeye taşı

Masa küçükse yüzey değil, yükseklik kullan: duvar rafı, monitör altı raf, dikey dosyalık. Bir şeyin masada yatay durması gerekmiyorsa onu dik konumda tut.

Ekranı nereye koymalı: pencerenin önüne mi, yanına mı?

Yanına. OSHA, ekranın pencereye upright konumlandırılmasını öneriyor (OSHA, monitörler). Pencere ekranın arkasında olursa göz sürekli parlak dış ışıkla karanlık ekran arasında gidip gelir; ekranın tam karşısında olursa camda yansıma oluşur. Masayı pencereye yan çevirmek, gün ışığından yararlanırken parlamadan kurtulmanın en kolay yolu.

Aynı kaynak, ekranı fazla geriye yatırmanın tavan lambalarından parlama yaratabileceğini de hatırlatıyor.

Sandalye ve masa yüksekliği uyumlu mu?

Masa düzeni yalnızca masanın üstüyle ilgili değil; sandalyen yanlış yükseklikteyse en düzenli masa bile yorar. OSHA'ya göre sandalye yüksekliği, ayak tabanının tamamı yere basabildiğinde doğrudur; masaya yetişmek için sandalyeyi yükseltmen gerekiyor ve ayakların yere tam basmıyorsa ayakları sabit biçimde destekleyen bir ayak dayanağı kullanılmalıdır. Sırt dayanağı da omurganın doğal kavisini izleyip bel bölgesini desteklemeli (OSHA, sandalyeler).

Pratik bir kontrol: oturduğunda ayakların yere tam basıyor mu, dizinin arkası oturağın ön kenarına bastırıyor mu, sırtın dayanağa yaslanabiliyor mu? Bu üç sorudan birine "hayır" diyorsan, masa üstünü düzenlemeden önce sandalyeyi ayarla. Ayak dayanağı için özel bir ürün şart değil; sağlam bir kutu ya da birkaç kalın kitap da işini görür.

Masanın altı da masaya dahil

Masa altını depo gibi kullanmak cazip, ama OSHA bacak boşluğunun dosya, kasa ve kitaplarla doldurulmamasını öneriyor; amaç gün içinde oturuşunu rahatça değiştirebilmen (OSHA, masalar). Kasa gibi büyük bir parçayı masanın yanına, bacaklarının çarpmayacağı bir köşeye koy.

Kablo karmaşası nasıl çözülür?

• Tek bir uzatma kablosu: Masanın arkasına, yerden yukarı sabitlenmiş bir priz, tüm kabloları tek noktada toplar.
• Cırt cırtlı bağlar: Kabloları birlikte demetle; plastik kelepçenin aksine sökülüp yeniden kullanılır.
• Şarj istasyonu: Telefon, kulaklık ve saat şarjını tek bir köşede topla. Telefonu bir stand üzerinde şarj etmek, masada yatan kablo sayısını azaltır.
• Etiket: Her kablonun fiş ucuna küçük bir bant etiketi. Hangisinin ne olduğunu aramaya son.

Kalemler, kartvizitler ve küçük eşyalar

Masadaki dağınıklığın çoğu küçük eşyalardan gelir. Her küçük eşya grubuna tek bir "ev" ver:

• Kalemlik: Kalemler, makas, cetvel. Kalemliğe yalnızca yazan kalemleri koy; kurumuş olanları ayıklamak düzenin yarısı.
• Kartvizitlik: Kartvizitler, yapışkan not blokları, küçük kartlar. Kompakt bir kartvizitlik masada az yer kaplar.
• Küçük bir tepsi: Ataşlar, USB bellekler, şarj başlıkları.

Bu düzenleyicilerin masaya karakter katmasında da sakınca yok. Kapüşonlu bir sweat ya da şişme mont şeklindeki bir kalemlik, masayı hem toparlar hem de gülümsetir. Örnekleri masa ve ofis kategorisinde görebilirsin.

Telefonun masadaki yeri

Telefon masada kolayca dikkat dağıtabilir; ama tamamen kaldırmak her zaman mümkün değil. İki seçenek var:

1. Görüş alanından çıkar: Odaklanman gereken saatlerde telefonu ekranı aşağı bakacak şekilde masanın uzak köşesine ya da çekmeceye koy.
2. Bir standa yerleştir: Telefonu iş için kullanıyorsan (iki adımlı doğrulama, mesajlaşma, video görüşme), dik duran bir stand onu ekranın yanında, bakışını fazla indirmeden görebileceğin bir yükseklikte tutar. Stand seçerken nelere bakacağını masaüstü telefon standı yazısında anlattık.

Küçük masa için ek fikirler

• Duvarı kullan: Mantar pano ya da metal panoya notlar, takvim ve sık bakılan listeler.
• Katlanır ya da duvara monte masa: Gün sonunda kapanan bir masa, işi evden ayırmana da yardım eder.
• Tek bir dekor parçası: Bir bitki ya da küçük bir figür masaya kişilik katar; ikiden fazlası kalabalık yapar.
• Gün sonu kuralı: Her akşam iki dakikanı masayı toparlamaya ayır. Ertesi sabah temiz bir masayla başlamak, düzenin sürdürülmesinin en basit yolu.

Düzeni korumak için

Bir masayı bir kez düzenlemek kolay; zor olan düzeni korumak. Her eşyanın bir yeri olsun ve yeni gelen bir eşya için eskisinden birini çıkar. Ayda bir kez kalemliği ve çekmeceyi gözden geçirmek, masanın yeniden dağılmasını önler.